Assistenz (m|w|d) Geschäftsleitung

Wochenarbeitszeit Voll- und Teilzeit Bewerbungsfrist 16.03.2021

Wir suchen Sie für unsere Geschäftsstelle!

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit unseren 2.300 Mitarbeiter*innen die Zukunft unserer Stadt. Profitieren Sie von den attraktiven Arbeitsbedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin (TV-L) und unseren vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Steuerung des Office-Managements sowie Terminkoordination und -kontrolle
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen
  • Selbstständige Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
  • Bearbeitung von Anfragen des Senats und der Bezirksämter
  • Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren der Verwaltungsratssitzungen
  • Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung
  • Administrative Unterstützung

Ihre Qualifikationen

  • Bachelor in einer sozialwissenschaftlichen Fachrichtung oder Kommunikationswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld 
  • Interesse an sozialwirtschaftlichen und pädagogischen Themenstellungen
  • Sehr sichere Deutschkenntnisse, sichere Korrespondenz in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise

Ihr Arbeitsumfeld

Als Assistent*in der Geschäftsleitung ermöglichen wir Ihnen interessante Einblicke in alle Unternehmensbereiche und die Mitarbeit in spannenden Projekten. Die Stelle ist in Ihrer Zusammensetzung einzigartig und bietet ein hohes Potential zur Entfaltung eigener Ideen, erfordert eine gute Zusammenarbeit sowie die Vertretungsregelung mit dem Sekretariat der Geschäftsleitung.

Es erwartet Sie eine moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weiterhin profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungszentrum, im berlinweiten Netzwerkverbund oder an Berliner Hochschulen. Ebenso erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag und Sozialleistungen zur Altersvorsorge.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der Wartenberger Str. 24 in 13053 Berlin. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berlin.

Ihr Weg in unser Team

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 16.03.2021. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt in elektronischer Form über das Online-Formular oder per Email an bewerbung[at]kigaeno.de.

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Geschäftsleiterinnen, Katrin Dorgeist und Dr. Elke Bovier, gerne unter (030) 901728700 zur Verfügung. 

Ihre Bewerbung

Persönliche Angaben

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