Transparenz

Dieser Wert lebt von Kommunikation. Es ist wichtig, die eigenen Ziele und Vorstellungen im Arbeitsumfeld offen darzulegen, um eine transparente Kommunikation zu ermöglichen, Verantwortlichkeiten fair aufzuteilen und gemeinsame Stärken und Schwächen anzugleichen. Es schafft Vertrauen und Verständnis für bestimmte Maßnahmen und sorgt für eine vertrauensvollere Zusammenarbeit. 

Hier eine kleine Übung für euer Kita-Team:

Setzt euch gemeinsam im Team zu dem Wert Transparenz auseinander.

Um den Wert Transparenz im Team bewusst zu reflektieren und zu vertiefen, setzt euch gemeinsam zusammen und tauscht euch aus. Der Fokus liegt darauf, zu verstehen, wie Transparenz im Team gelebt werden kann, um Vertrauen, Zusammenarbeit und Effizienz zu stärken.

So geht's:

• Offene Diskussion im Team:
  Startet mit einer gemeinsamen Gesprächsrunde, in der jedes Teammitglied seine Perspektive zum Thema Transparenz teilen kann. Diskutiert, warum Transparenz für die Teamarbeit wichtig ist und wie sie den Arbeitsalltag beeinflusst.
   
• Reflexion der individuellen Ziele:
  Tauscht euch zu den folgenden Fragen aus, um Einblicke in die Prioritäten und Bedürfnisse der Teammitglieder zu gewinnen:
  Was möchtest du innerhalb des Teams und mit deiner Arbeit erreichen?
  Wo liegt gerade dein Fokus?
  Diese Fragen helfen, die aktuellen Prioritäten im Team sichtbar zu machen und gegenseitiges Verständnis zu fördern.
   
• Unterstützung und Informationsaustausch:
  Besprecht, wie der Informationsfluss im Team gestaltet ist und wie dieser verbessert werden könnte:
  Was empfindest du als unterstützend?
  Wie funktioniert euer Informationsaustausch im Team?
  Gibt es Bereiche, in denen mehr Transparenz wünschenswert wäre?
  Dieser Austausch hilft, Herausforderungen in der Kommunikation zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln.
   
• Stressfaktoren erkennen:
  Sprecht über Situationen, die Stress verursachen, und diskutiert, wie Transparenz helfen könnte, solche Situationen zu entschärfen:
  Welche Situationen bereiten dir Stress?
  Wie kann das Team dich unterstützen, um diese Stressmomente zu reduzieren?
  Die Antworten darauf bieten Ansatzpunkte, um Arbeitsprozesse transparenter und stressfreier zu gestalten.
   
• Maßnahmen für mehr Transparenz:
  Entwickelt gemeinsam konkrete Ansätze, um Transparenz im Teamalltag zu fördern, z. B.:
  Regelmäßige Updates oder Teammeetings, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
  Klare Absprachen und Dokumentation von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prozessen.
  Offene Feedbackkultur, um Fragen oder Unsicherheiten frühzeitig anzusprechen.

Ziel:
Das Ziel dieser Übung ist es, eine gemeinsame Basis für den Wert „Transparenz“ zu schaffen. Ihr lernt, wie Transparenz die Teamarbeit verbessern kann, und erarbeitet konkrete Strategien, um den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit im Team zu stärken.

Tipp:
Dokumentiert eure Erkenntnisse und Ideen während des Gesprächs auf einem Flipchart oder Whiteboard. So bleiben die Ergebnisse sichtbar und können bei Bedarf für zukünftige Teamgespräche oder als Leitfaden genutzt werden.

Viel Erfolg beim Austausch!

Ein paar Grundgedanken:

• Transparenz schafft Vertrauen.
• Wir berücksichtigen die Unterschiedlichkeiten in dem Bedürfnis nach Transparenz.
• Wo findet Transparenz ihre Grenzen?
• Wir schaffen Transparenz in den Bereichen: Prozesse, Kommunikation, Zusammenarbeit mit Eltern, Anwesenheit, Partizipation, Finanzen (Budgetplanung) und Weitergabe von Informationen.

Mögliche Reflexionsfragen:

• Kann ich alles ansprechen?
• Kann ich alles offenlegen?
• Welche Vorteile habe ich gerade, wenn ich in diesem Moment transparent bin?
• Gibt es eine Besprechungskultur bei uns im Haus?
• Habe ich alle Vereinbarungen festgehalten und dokumentiert?
• Habe ich genug Auskunft über das Zustandekommen von Entscheidungen gegeben?

Tipps und Ideen:

• Wir kommunizieren offen miteinander.
• Wir schaffen partizipative Prozesse. 
• Wir lassen Transparenz zu.
• Wir leiten wichtige Informationen zeitnah weiter.
• Wir schaffen Zugangsmöglichkeiten zur Informationsweitergabe.
• Wir sind achtsam gegenüber der Pflicht, sich selbst zu informieren.

• Wir schaffen Strukturen im Haus, um Besprechungskulturen zu verankern (z.B. Meetings).
• Wir gestalten einen monatlichen Newsletter.
• Wir beachten die Grenzen des Datenschutzes.

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